Was die Zahlungsabwicklung betrifft, kann die gewählte Methode Einfluss darauf haben, wie schnell und sicher Ihr Unternehmen bezahlt wird. Manche Unternehmen fügen ihrer Rechnung einen Zahlungslink hinzu. um eine sofortige Zahlung zu veranlassen, während andere möglicherweise Bankdaten verwenden.
In diesem Artikel werden wir den Unterschied zwischen Rechnungszahlungslinks und Bankverbindungsrechnungen erläutern, wie man einen Zahlungslink einrichtet und welche Variante für verschiedene Unternehmen am besten geeignet ist.
Was ist Rechnungszahlung per Zahlungslink?
Ein Zahlungslink auf der Rechnung ist ein Link, über den der Kunde die Rechnung online bezahlen kann. Wenn der Kunde auf den Link klickt, wird er auf eine Seite weitergeleitet, auf der er die Rechnung mit den verfügbaren Zahlungsoptionen begleichen kann.
Diese Methode ermöglicht es dem Kunden, die Eingabe von Bankdaten oder eine Banküberweisung zu vermeiden. Stattdessen kann der Kunde die Rechnung mit wenigen Klicks direkt auf der Rechnung online bezahlen.
Aufgrund der Vorteile dieser Methode erfreuen sich Zahlungslinks zunehmender Beliebtheit bei Freiberuflern und Unternehmen, die schnell und ohne Verzögerungen bezahlt werden möchten.
Was ist Rechnungszahlung per Bankverbindung?
Die Zahlung per Banküberweisung ermöglicht es dem Unternehmen, die Bankverbindung auf der Rechnung anzugeben, sodass der Kunde die Zahlung direkt an die Bank vornehmen kann. Die Rechnung kann den Kontoinhaber, den Namen der Bank, die Kontonummer und weitere Angaben enthalten.
Bei dieser Zahlungsmethode muss sich der Kunde in das Online-Banking-Portal einloggen und die Zahlung manuell durchführen.
Diese Methode wird seit Jahren angewendet. Allerdings kann der Prozess zusätzliche Schritte seitens des Kunden erfordern, was die Zahlung verzögern könnte.
Zahlungslink vs. Bankverbindung (Wichtigste Unterschiede)
Beide Methoden ermöglichen es Kunden, Rechnungen zu bezahlen, unterscheiden sich jedoch in der Zahlungsabwicklung. Einige dieser Unterschiede können durch Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit und Professionalität beeinflusst sein.
Im Folgenden werden die beiden Methoden verglichen:
| Faktor | Link zur Rechnungszahlung | Bankverbindung auf der Rechnung |
| Zahlungsgeschwindigkeit | In der Regel geht es schneller, weil die Kunden durch Anklicken des Links sofort bezahlen können. | Oftmals langsamer, da der Kunde die Banküberweisung manuell veranlassen muss. |
| Benutzerfreundlichkeit | Sehr praktisch; der Kunde kann die Zahlung in nur wenigen Schritten abschließen. | Erfordert, dass der Kunde die Bankdaten kopiert und sich in seine Banking-App einloggt. |
| Sicherheit | Die Zahlungen erfolgen über sichere Zahlungsportale, die speziell für Online-Transaktionen entwickelt wurden. | Die Bankdaten sind auf der Rechnung sichtbar, was das Risiko erhöht, falls die Rechnung abgefangen wird. |
| Gebühren | Zahlungsdienstleister können je nach Zahlungsmethode Transaktionsgebühren erheben. | Bei Banküberweisungen können Gebühren anfallen, die je nach Bank und Standort jedoch niedriger ausfallen oder ganz entfallen können. |
| Professionalität | Wird oft als moderner und bequemer für Kunden angesehen. | Der traditionelle Ansatz ist nach wie vor weit verbreitet, insbesondere bei B2B-Zahlungen. |
| Internationale Zahlungen | Oft einfacher, da die Zahlungsportale die Währungsumrechnung übernehmen. | Bei internationalen Überweisungen können zusätzliche Angaben wie IBAN, SWIFT-Nummer oder Bankleitzahl erforderlich sein. |
Wie man einen Zahlungslink für Rechnungen mit Billing erstellt
Bevor Sie einer Rechnung einen Zahlungslink hinzufügen können, müssen Sie Ihren bevorzugten Zahlungslink in den Einstellungen festlegen. Dadurch wird der Zahlungslink in der von Ihnen erstellten Rechnung aktiviert.
Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem Abrechnungskonto an.
Erste, Melden Sie sich in Ihrem Abrechnungskonto an Öffnen Sie den Hauptarbeitsbereich, in dem sich alle Rechnungseinstellungen befinden. Falls Sie kein Konto haben, können Sie Hier anmelden.
Schritt 2: Zahlungslinks in den Einstellungen einrichten
In den Einstellungen Ihres Kontos können Sie Ihren bevorzugten Zahlungslink einrichten. Ohne diesen Schritt können Sie Ihrer Rechnung keinen Zahlungslink hinzufügen.
Schritt 3: Erstellen Sie eine neue Rechnung
Nachdem Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, kehren Sie zu Ihrem Dashboard zurück und erstellen Sie eine RechnungGeben Sie die Kundendaten und die zu berechnenden Produkte oder Dienstleistungen an. Fügen Sie außerdem die Artikelbeschreibung, den Preis pro Artikel, die Anzahl der Artikel, gegebenenfalls anfallende Steuern und das Fälligkeitsdatum der Rechnung hinzu.
Schritt 4: Zahlungslink hinzufügen
Da Sie Ihren Zahlungslink bereits in Schritt 2 eingerichtet haben, können Sie sicher sein, dass die von uns erstellte Rechnung den Zahlungslink enthält, den der Kunde verwenden wird.
Schritt 5: Rechnung prüfen und absenden
Nachdem alle Schritte zur Erstellung einer Rechnung abgeschlossen sind, überprüfen Sie diese und senden Sie sie dem Kunden zur Zahlung.
Vor- und Nachteile der Verwendung eines Zahlungslinks
Zahlungslinks bieten Kunden eine einfache Möglichkeit, ihre Rechnungen online zu begleichen. Wie alle Zahlungsoptionen haben auch Zahlungslinks ihre Vor- und Nachteile. Eine Analyse beider Seiten kann Unternehmen helfen zu entscheiden, ob sie diese Option für ihre Kunden anbieten möchten.
Vorteile
- Schnellere Zahlungen: Die Verwendung von Zahlungslinks kann den Prozess beschleunigen, da er vereinfacht wird. Der Kunde muss lediglich auf den Link klicken, um sofort zu bezahlen.
- Verbessertes Kundenerlebnis: Der Prozess ist auch für die Kunden bequem, da sie keine Formulare ausfüllen oder eine Zahlung senden müssen, um ihre Zahlung bearbeiten zu lassen.
- Professionelleres Erscheinungsbild: Die Verwendung von Zahlungslinks kann Ihrem Unternehmen zudem ein professionelleres Erscheinungsbild verleihen und es organisierter wirken lassen.
- Ideal für Remote-Kunden: Das System eignet sich auch ideal für Kunden, die in einem anderen Land als das Unternehmen ansässig sind, da sie keine komplexen Bankinformationen wie Bankleitzahlen oder internationale Überweisungscodes angeben müssen.
Nachteile
- Es fallen Transaktionsgebühren an: Das Zahlungssystem erhebt eine prozentuale Gebühr auf jede Transaktion. Das bedeutet, dass Sie für jede Zahlung etwas geringere Beträge erhalten.
- Die Einrichtung der Zahlungsplattform ist erforderlich: Um die Zahlungslink-Option nutzen zu können, müssen Sie diese zuerst einrichten.
- Manche Kunden werden die Idee möglicherweise nicht gut finden: Manche Kunden mögen die Idee, einen Zahlungslink zu verwenden, möglicherweise nicht, da sie es vorziehen, ihr Geld per Banküberweisung zu senden.
Vor- und Nachteile der Weitergabe von Bankdaten
Die Angabe von Bankdaten auf Rechnungen ist in vielen Unternehmen, insbesondere bei Banküberweisungen, nach wie vor üblich. Es handelt sich um eine einfache und weit verbreitete Methode, die jedoch ihre Grenzen hat.
Vorteile
- Keine Gebühren für Zahlungsabwickler: Durch Banküberweisungen lassen sich die Gebühren der Online-Zahlungsdienstleister vermeiden.
- Mit vielen Unternehmen vertraut: Viele Unternehmen, insbesondere im B2B-Bereich, sind es gewohnt, Rechnungen per Banküberweisung zu bezahlen.
- Für große Transaktionen: Bei größeren Transaktionen können Banküberweisungen bequemer sein, da sie nicht den gleichen Einschränkungen unterliegen wie einige Online-Zahlungsdienstleister.
- Einfach umzusetzen: Geben Sie einfach Ihre Bankverbindung auf der Rechnung an.
Nachteile
- Langsamerer Zahlungsprozess: Der Kunde muss sich manuell in seine Banking-Plattform einloggen und die Zahlungsdetails eingeben, was die Zahlung verzögern kann.
- Fehlerrisiko: Bei der manuellen Eingabe der Bankdaten durch den Kunden besteht ein höheres Fehlerrisiko, insbesondere wenn die Kontonummer falsch eingegeben wird.
- Sicherheitsprobleme: Es gibt eine Sicherheitsvorkehrung Sorge, falls Betrüger die Rechnung abfangen die die Bankdaten enthalten.
Welche Option ist besser für Ihre Unternehmensart?
Die Wahl der am besten geeigneten Zahlungsoption hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab. Sie hängt auch von der Art Ihrer Kunden ab.
Für Freiberufler
Für Freiberufler kann die Verwendung eines Zahlungslinks den Prozess vereinfachen. Dies gilt insbesondere, da die meisten Freiberufler typischerweise mit mehreren kleinen Unternehmen oder Einzelpersonen zusammenarbeiten.
Für dienstleistungsorientierte Unternehmen
Für Agenturen, Designer und Marketingberater stehen beide Optionen zur Verfügung. Zahlungslinks erleichtern den Prozess für die Kunden. Banküberweisungen können für manche Kunden hilfreich sein.
Produktbasierte Unternehmen
Für produktorientierte Unternehmen eignen sich Zahlungslinks in der Regel gut, da sie es den Kunden ermöglichen, Zahlungen in einem einzigen Schritt abzuschließen, ähnlich wie bei einem Online-Bestellvorgang.
Internationale kundenorientierte Unternehmen
Für international kundenorientierte Unternehmen können Zahlungslinks besonders nützlich sein, da sie die Eingabe komplexer Bankdaten wie IBAN und SWIFT durch die Kunden überflüssig machen.
B2B-basierte Unternehmen
Für B2B-UnternehmenInsbesondere für Unternehmen, die hauptsächlich im B2B-Bereich tätig sind und mit großen Organisationen zu tun haben, bleiben Banküberweisungen eine primäre Methode, um Rechnungen über ihre eigenen Bankensysteme zu begleichen.
In vielen Fällen können beide Zahlungsmethoden auf derselben Rechnung angeboten werden.
Sicherheitsaspekte, die Sie kennen sollten
Bei der Entscheidung zwischen diesen beiden Methoden spielt die Sicherheit eine entscheidende Rolle. Auch Rechnungsbetrug nimmt zu, daher müssen Unternehmen sich der Risiken bewusst sein, die mit jeder dieser Methoden verbunden sind.
Rechnungsbetrug
Betrüger können die Rechnung abfangen und die Kontodaten ändern, bevor der Kunde sie erhält. Wenn der Kunde die geänderten Kontodaten übermittelt, überweist er das Geld dann direkt an den Betrüger. Diese Betrugsmasche tritt typischerweise auf, wenn die Rechnung über einen unsicheren Kanal versendet wird.
Phishing-Risiken
Manche dieser Betrüger versenden auch Rechnungen, die den Anschein erwecken, von seriösen Unternehmen zu stammen. Das bedeutet, dass Kunden, die nicht sehr vorsichtig sind, möglicherweise Geld an diese Betrüger überweisen.
Zahlungslinks können Ihr Expositionsrisiko verringern.
Durch die Verwendung von Zahlungslinks werden Kunden auf sichere Zahlungsseiten weitergeleitet, wo sie ihre Zahlungen vornehmen können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Bankdaten auf der Rechnung anzugeben, auf die Unbefugte Zugriff hätten.
Aus diesem Grund bevorzugen die meisten Unternehmen die Verwendung von Zahlungslinks, da diese sicherer sind als Bankdaten.
Häufig gestellte Fragen
1. Ist es sicher, Bankdaten auf einer Rechnung anzugeben?
Ja, die Angabe von Bankdaten auf einer Rechnung ist sicher, da dies eine gängige Methode für Banküberweisungen ist. Es besteht jedoch ein gewisses Risiko, da Betrüger die Rechnung abfangen könnten. Daher ist es ratsam, Rechnungen über einen sicheren Kanal zu versenden.
2. Fallen für den Kunden zusätzliche Kosten über die Zahlungslinks an?
Manchmal werden diese Zahlungslinks von Zahlungsdienstleistern verarbeitet. Diese können je nach Zahlungsmethode Transaktionsgebühren erheben. In den meisten Fällen trägt das Unternehmen, an das die Zahlung geleistet wird, die Transaktionsgebühren, nicht der Kunde.
3. Welche Methode führt zu einer schnelleren Zahlung?
Zahlungslinks sind in der Regel schneller, da Kunden die Zahlung sofort durch Anklicken des Links abschließen können. Banküberweisungen hingegen erfordern die Eingabe von Zahlungsinformationen, was den Vorgang komplizierter macht.
4. Kann ich beide Optionen auf derselben Rechnung anbieten?
Ja, es ist möglich, sowohl einen Zahlungslink als auch Bankdaten auf derselben Rechnung anzugeben, sodass die Kunden die für sie am besten geeignete Zahlungsmethode wählen können.
Schlussbetrachtung
Ja, es ist möglich, sowohl einen Zahlungslink als auch Bankdaten auf derselben Rechnung anzugeben, sodass die Kunden die für sie am besten geeignete Zahlungsmethode wählen können.
