Auswahl ein Rechnungssystem Es klingt einfach, bis man tatsächlich verschiedene Optionen vergleicht. Was als kurze Suche beginnt, kann schnell zu stundenlangem Suchen nach Tools führen, die sich als zu komplex oder zu zeitaufwendig erweisen. Viele erreichen diesen Punkt, nachdem sie festgestellt haben, dass ihre bisherige Lösung einfach nicht mehr funktioniert.
Zwei Tools stechen besonders hervor: Billing und Invoice Ninja. Beide helfen Ihnen beim Versenden von Rechnungen und beim Zahlungseingang, verfolgen dabei aber unterschiedliche Ansätze. Invoice Ninja bietet erweiterte Funktionen und mehr Kontrolle. Billing hingegen konzentriert sich darauf, Ihnen alles Notwendige auf einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Plattform ohne unnötige Komplexität bereitzustellen.
In diesem Artikel vergleichen wir Billing und Invoice Ninja anhand von Funktionen, Preisen und Benutzerfreundlichkeit, um Ihnen die Auswahl des passenden Produkts zu erleichtern.
Was ist Abrechnung?
Billing ist ein cloudbasiertes Rechnungsstellungstool für Freelancer, Unternehmer und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungen einfach und unkompliziert verwalten möchten. Der Fokus liegt auf der einfachen Rechnungsstellung, nicht auf der Buchhaltung. Billing unterstützt kleine Unternehmen dabei, ihre Kunden zu organisieren, Rechnungen zu erstellen und Zahlungen in einer benutzerfreundlichen Umgebung zu verfolgen.
Die Abrechnungssoftware hilft Ihnen bei der Erstellung von Rechnungen, der Ausstellung von Quittungen, der Kundenverwaltung und der Verfolgung Ihrer Geschäftsausgaben. Verfolgen Sie Ihre finanzielle LeistungDie Rechnungen können digital per E-Mail oder Messenger an Ihre Kunden versendet werden. Die Anwendung ist als Web-Oberfläche und als mobile App verfügbar, sodass Sie Ihre Rechnungen mit verschiedenen Geräten verwalten können.
Die Abrechnungssoftware wurde in erster Linie entwickelt, um Ihre täglichen Abrechnungsaktivitäten zu vereinfachen, wie z. B. das Erstellen von Rechnungen, das Berechnen des Gesamtbetrags, das Berechnen der Steuer und das Führen von Transaktionsaufzeichnungen für kleine Unternehmen.
Was ist Invoice Ninja?
Invoice Ninja ist eine Abrechnungs- und Rechnungsstellungsanwendung, die speziell für Freelancer, Berater und Unternehmen entwickelt wurde, die Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und einfache Finanzverwaltung benötigen. Die Open-Source-Anwendung ermöglicht es Nutzern, professionelle Rechnungen zu erstellen, Ausgaben zu erfassen, Kunden zu verwalten und Online-Zahlungen über verschiedene Zahlungsanbieter abzuwickeln.
Invoice Ninja lässt sich auf verschiedene Arten nutzen. Es kann als Cloud-Anwendung verwendet werden, bei der Benutzer einfach ein Konto erstellen und sofort mit der Rechnungsstellung beginnen können, oder es kann auf dem eigenen Server eines Unternehmens gehostet werden. Dies macht es zu einer äußerst begehrten Anwendung für Entwickler, die die volle Kontrolle darüber behalten möchten.
Neben der Rechnungsstellung bietet Invoice Ninja Nutzern eine Vielzahl weiterer Funktionen zur Rechnungsverarbeitung. Dazu gehören beispielsweise wiederkehrende Rechnungen, Angebote, die in Rechnungen umgewandelt werden können, Zeiterfassung, Kundenportale und automatische Zahlungserinnerungen.
Funktionsvergleich
Die folgende Tabelle fasst die Unterschiede in den wichtigsten Merkmalen beider Plattformen zusammen.
| Besonderheit | Rechnungsstellung | Rechnungs-Ninja |
| Benutzerfreundlichkeit | Entwickelt für eine einfache und schnelle Rechnungsstellung mit geringem Einrichtungsaufwand. | Eine voll ausgestattete Plattform, deren Einrichtung mehr Zeit in Anspruch nehmen könnte. |
| Rechnungserstellung | Erstellen und versenden Sie professionelle Rechnungen mit Echtzeit-PDF-Vorschau und Rechnungsvorlagen ganz einfach. | Erstellen Sie Rechnungen mit Echtzeit-PDF-Vorschau und Vorlagen. |
| Wiederkehrende Rechnungen | Unterstützt wiederkehrende Rechnungsstellung für Stammkunden. | Unterstützt automatisierte Terminplanung und Zustellung. |
| Links zur Bezahlung | Um schnellere Online-Zahlungen zu ermöglichen, können Zahlungslinks zu Rechnungen hinzugefügt werden. | Es können Zahlungslinks sowohl für einmalige als auch für wiederkehrende Zahlungen erstellt werden. |
| Ausgabenverfolgung | Unterstützt die Erfassung von Geschäftsausgaben und erleichtert die Kostenkontrolle. | Ermöglicht das Importieren und Kategorisieren von Ausgaben innerhalb des Systems. |
| Zeiterfassung | Kein Hauptaugenmerk. | Integriertes Zeit- und Projektmanagement mit der Möglichkeit, Aufgaben in Rechnungen umzuwandeln. |
| Kundenportal | Kunden können ihre Rechnungen über die gemeinsame Rechnungsdatei einsehen und bezahlen. | Verfügt über ein Kundenportal, auf dem Kunden Rechnungen einsehen und Zahlungen verfolgen können. |
| Unterstützung mehrerer Währungen | Verfügbar für Unternehmen, die mit internationalen Kunden zu tun haben. | Unterstützt mehrere Währungen und Sprachen, die auf den jeweiligen Kunden zugeschnitten sind. |
| Steuerabwicklung | Steuern können Rechnungen hinzugefügt werden. | Unterstützt die Berechnung von Steuern entweder pro Position oder für den Rechnungsbetrag. |
| Integrationen | Schwerpunktmäßig liegt der Fokus auf der Rechnungsstellung und dem Zahlungseingang. | Lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Zahlungsportalen und Automatisierungsdiensten integrieren. |
| Mobiler Zugriff | Zugänglich über mobile Apps, Tablets und Web-Apps. | Mobile Apps zur Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen. |
| Berichterstattung | Erstellt grundlegende Finanz- und Rechnungsberichte. | Beinhaltet Instrumente für die Finanzberichterstattung. |
Preisgestaltung: Was zahlen Sie tatsächlich?
Der Preis ist einer der entscheidenden Faktoren bei der Wahl einer Rechnungssoftware. Sowohl Billing als auch Invoice Ninja bieten kostenlose Versionen an, unterscheiden sich jedoch in Struktur und Konditionen ihrer Tarife.
Abrechnung (Transparent & Einfach)
Billing bietet eine kostenlose Rechnungsstellungsoption sowie zwei kostenpflichtige Tarife an, die für kleine Unternehmen und Einzelpersonen entwickelt wurden, die eine einfache und unkomplizierte Rechnungsstellung ohne die Komplexität einer vollwertigen Buchhaltungssoftware benötigen.
Kostenlos (0 €/Für immer)
- Ein Unternehmensprofil
- 2 Rechnungsvorlagen und Standardfarbe
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Unbegrenzte Anzahl an Rechnungen, Quittungen, Produkten/Dienstleistungen und Ausgaben
- Grundlagen der Geschäftsanalyse
(Keine Zahlung zum Starten erforderlich)
Premium (10 $/Monat)
- Alles im kostenlosen Tarif
- Unbegrenzte Unternehmen
- Vorlagenauswahl (Rechnungslayouts auswählen)
- Rechnungsfarben anpassen
- Rechnungen mit Ihrem Branding (Whitelabel)
- Wiederkehrende Rechnungen
- Zahlungslinks für Online-Zahlungen
Premium Plus (115 $/Jahr)
- Gleiche Funktionen wie die Premium-Version
- Jährliche Abrechnung zum ermäßigten Tarif
- Priorisierter Support & frühzeitiger Zugriff auf Funktionen
(Jährliche Zahlung)
Invoice Ninja Preisgestaltung (Funktionsgestaffelt)
Invoice Ninja bietet einen kostenlosen Tarif und zwei kostenpflichtige Haupttarife. Zusätzlich sind Enterprise- und Concierge-Tarife verfügbar. Die Preise steigen mit der Größe Ihrer Nutzerbasis und dem Bedarf an erweiterten Funktionen.
Kostenloser Cloud-Tarif (0 €/Monat)
- Unbegrenzte Rechnungen
- Bis zu 5 Clients im kostenlosen Cloud-Tarif (die offizielle Website nennt 5; einige Testberichte erwähnen bis zu 20 Clients).
- 4 Rechnungsvorlagen
- Wiederkehrende Rechnungen und automatische Abrechnung
- Kundenportal mit Online-Zahlungsabwicklung
- Zeiterfassung, Projektmanagement und Spesenabrechnung
- Online-Zahlungen und Währungsumrechnung
(Kostenlos, aber begrenzte Kundenzahl)
Ninja Pro (14 $/Monat bei jährlicher Abrechnung)
- Alle Funktionen des kostenlosen Plans
- Unbegrenzte Kunden und Rechnungen
- 11 Rechnungsvorlagen
- Entfernen Sie das Branding „Erstellt von Invoice Ninja“.
- URL des Markenportals (yoursite.invoicing.co)
- API-Zugriff und Integrationen
- Automatische Erinnerungs-E-Mails, Berichtstools
(Jährliche Zahlung; üblicherweise 10 Monate + 2 kostenlose Monate)
Enterprise (18 $/Monat, jährliche Abrechnung)
- Alles in Pro
- Unterstützung mehrerer Benutzer (Berechtigungen und Rollen)
- Fügen Sie Dateien an E-Mails und das Kundenportal an.
- Gebrandetes Kundenportal auf Ihrer Domain
- Bankkonten verbinden und synchronisieren
- Elektronische Rechnungsstellung, Zugang zu PEPPOL/UBL (inkl. Guthaben)
- Die Preise skalieren mit der Anzahl der Benutzer bis hin zu den aufgeführten großen Unternehmenstarifen (z. B. 32 $/Monat für 5 Benutzer, 54 $/Monat für 10 Benutzer usw. bis hin zu höheren Tarifstufen).
Premium Business+ (Concierge) (Individuelle Preisgestaltung)
Kombiniert alle oben genannten Funktionen mit dediziertem Support, Datenmigration, Prioritätsservices und individueller Rechnungsgestaltung. (Preis auf Anfrage beim Anbieter)
Preisübersicht
Kostenlose Tarife:
- Billing bietet einen komplett kostenlosen Tarif ohne feste Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Rechnungen oder Kunden an und beinhaltet die grundlegenden Funktionen für Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement.
- Invoice Ninja bietet auch einen kostenlosen Tarif an, allerdings ist die Anzahl der Kunden beschränkt (in der Regel 5 bei der gehosteten Version).
Kostenpflichtige Abonnements:
- Billing bietet nur einen kostenpflichtigen Tarif (ca. 10 US-Dollar/Monat) an, der sich auf die erweiterten Rechnungsstellungsfunktionen wie Zahlungslinks und wiederkehrende Rechnungen konzentriert und ohne komplizierten Einrichtungsprozess auskommt.
- Invoice Ninja bietet mehrere kostenpflichtige Tarife an (ca. 14-18 US-Dollar/Monat oder mehr, abhängig von der Anzahl der Benutzer), die eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Funktionen für Unternehmen beinhalten. Die Preise können sich jedoch je nach den Anforderungen für mehrere Benutzer erhöhen.
Wertunterschiede:
- Billing bietet einen einfachen und leicht verständlichen Gratis-Tarif und nur einen kostenpflichtigen Tarif.
- Invoice Ninja bietet erweiterte Funktionen und Enterprise-Tarife, wobei die Beschränkung der Kundenanzahl im kostenlosen Tarif wachsende Unternehmen dazu anregen könnte, auf kostenpflichtige Tarife umzusteigen.
Wie Billing die Rechnungsstellung mühelos macht
Die Abrechnung ist so gestaltet, dass sie Rechnungsprozess So einfach und unkompliziert wie möglich. Mit nur wenigen Mausklicks erstellen Sie professionell aussehende Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo und den aufgeführten Artikeln und berechnen die Steuern automatisch.
Das System ermöglicht es Ihnen außerdem, Rechnungen in Zahlungslinks umzuwandeln, über die Ihre Kunden sofort und ohne zusätzliche Schritte bezahlen können. Darüber hinaus bietet es Funktionen, mit denen Sie Ausgaben, Kunden, Belege und Finanzberichte übersichtlich in einem Dashboard verwalten können.
Da alle Funktionen, von der Erstellung von Rechnungen bis hin zur Durchführung von Zahlungen, über eine webbasierte Benutzeroberfläche oder eine mobile Anwendung zugänglich sind, können Sie Abrechnungsaufgaben von überall aus erledigen.
Sind Sie bereit, Ihre Rechnungsstellung stets im Griff zu behalten? Melden Sie sich noch heute kostenlos an. und starten Sie die Abrechnung in wenigen Minuten.
Schlussbetrachtung
Für Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine einfache, schnelle und benutzerfreundliche Rechnungsstellungslösung suchen, punktet Billing mit seiner schnellen Einrichtung, unbegrenzten kostenlosen Rechnungen und Zahlungslinks.
Andererseits bietet Invoice Ninja erweiterte Funktionen, Self-Hosting und Mehrbenutzerunterstützung, wodurch es besser geeignet ist für technisch versierte Personen oder Teams, die mehr Anpassungs- und Tracking-Funktionen benötigen.
Letztendlich sollte Ihre Entscheidung Ihren Arbeitsablauf widerspiegeln: Nutzen Sie Billing für einfache Rechnungsstellung und Geschwindigkeit oder Invoice Ninja für erweiterte Funktionen und Kontrolle.
